O dinheiro desaparece do estoque quando o consumo não aparece no caixa. Um produto usado em atendimento, uma reposição, uma compra de emergência e uma validade vencida contam como custos diferentes e precisam aparecer separadamente.
Separe estoque de uso, venda e pacote pré-pago
| Tipo | Exemplo | Como controlar |
|---|---|---|
| Insumo | Shampoo, oxidante e luvas | Consumo por atendimento. |
| Produto para revenda | Shampoo, escova e kit | Entrada, venda e preço. |
| Material de consumo | Algodão, descartável e luvas | Consumo por procedimento. |
| Pacote pré-pago | Sessão ou combinação vendida | Saldo e uso pelo cliente. |
Registre entrada e saída no momento certo
A compra deve gerar uma entrada com data, fornecedor, quantidade e preço. A saída deve acontecer quando o produto é vendido ou consumido. Vincular essa movimentação ao atendimento evita que o estoque seja corrigido apenas quando alguém percebe a diferença.
Controle a validade antes da compra
- Registre lote e validade de produtos com prazo de consumo.
- Separe itens abertos, vencidos e próximos do vencimento.
- Priorize o uso de produtos que vencem primeiro quando isso não comprometer a qualidade.
- Não compre quantidade extra apenas porque o fornecedor ofereceu desconto.
- Defina um responsável pela conferência periódica.
Defina o mínimo para não parar o atendimento
O estoque mínimo deve considerar o consumo médio, o prazo de entrega, a agenda da próxima semana e a importância do produto para o serviço. Produtos sem substituto exigem uma reserva de segurança maior do que itens de reposição fácil.
Saia do controle no papel e entre na gestão real
Cadastre produtos, insumos e atendimento para acompanhar o que entrou, saiu e precisa ser comprado.